Metode organisasi GTD berjanji untuk membuat hidup Anda lebih praktis

Frasa seperti "Saya tidak punya waktu untuk apa pun", "Saya tidak bisa pergi ke bioskop karena saya harus membereskan rumah?" adalah umum di kalangan wanita. Hari itu 24 jam, yang seringkali tidak cukup untuk menangani semua tugas yang diakumulasikan wanita itu.

Untuk dapat mengurus rumah, bekerja, anak-anak, dan masih memiliki waktu untuk berlatih hobi dan bersenang-senang, cukup bagi wanita untuk mengatur, meninjau prioritasnya dan mulai melakukan apa yang benar-benar penting. Menggunakan metode organisasi dapat membantu wanita mengelola waktu mereka dengan lebih baik dan mengatur kehidupan mereka.

Salah satu metode yang paling banyak dibicarakan hari ini adalah GTD atau Getting Things Done. Metode ini, yang di Brazil dinamai "The Art of Making It Happen", diciptakan oleh orang Amerika David Allen dan dirilis dalam buku dengan nama yang sama.


GTD dimaksudkan untuk menciptakan sistem yang dapat mengatur semua bidang kehidupan seseorang dan bukan hanya pekerjaan atau pekerjaan rumah mereka dan karena itu dianggap sebagai metode yang lengkap dan cukup komprehensif.

Untuk Renata Montone dari Call Daniel, seorang ahli dalam produktivitas dalam metodologi GTD, dari Call Daniel, sebuah perusahaan yang diakreditasi oleh metode untuk mengelola pelatihan di Brasil, GTD adalah metode yang memungkinkan semua tugas, proyek, impian, dan gagasan diatur dan terkendali. "Ini memfasilitasi penentuan prioritas yang sederhana dan tidak rumit tanpa kecemasan dan stres."

Baca juga: 10 tips untuk membuat rapat bisnis lebih produktif


Manfaat GTD untuk wanita

Manfaat yang bisa didapat dari metodologi ini bagi wanita sangat banyak. "Perempuan pada umumnya, pada dasarnya, cenderung mengambil banyak kegiatan di berbagai bidang tanggung jawab hidup, dan akibatnya, stres, kecemasan dan stres tinggi," jelas Renata.

Ketika Anda mulai menerapkan GTD, Anda akan menemukan bahwa tingkat kecemasan dan stres Anda sangat berkurang. "Dengan GTD, wanita juga akan menjaga semua tuntutan terkendali, dan mempercepat pelaksanaan tugas-tugas ini?", Memperkuat instruktur. Selain itu, wanita akan dapat melakukan lebih banyak dalam waktu lebih sedikit dan tanpa stres dan kecemasan.

Siapa pun yang ingin memiliki kehidupan yang lebih teratur dan produktif dapat menggunakan GTD. "Jika seseorang memiliki tugas, tujuan, dan impian untuk dicapai, mereka akan mendapat manfaat dari metodologi," kata Renata.


Menerapkan GTD: Lima Langkah Penting dari Metodologi

Langkah pertama bagi siapa saja yang ingin mulai menerapkan metodologi adalah membaca buku? Seni mewujudkannya? David Allen atau lakukan salah satu pelatihan Call Daniel. "Sangat penting untuk mengetahui lima langkah metodologi untuk memahami seluruh proses sebelum memulai", mengajar instruktur.

Lima langkah yang dirujuk oleh instruktur dirangkum di bawah ini:

Baca juga: 10 trik pembersihan dan pengorganisasian bagi mereka yang tidak punya waktu

  1. Kumpulkan: Koleksi ini dilakukan sehingga Anda menghilangkan semua yang ada di kepala Anda dan menjaga pikiran Anda jernih dan tenang. Langkah ini adalah tentang membuat semua yang harus Anda lakukan, baik hari ini atau kapan saja dalam hidup Anda. Ini adalah cara bagi Anda untuk berhenti melupakan tugas Anda atau mengkhawatirkannya terus-menerus, karena semuanya akan dicatat;
  2. Proses: Pada langkah kedua GTD ini, Anda akan memproses semua yang dicatat pada langkah sebelumnya, yaitu, Anda akan mengevaluasi apakah yang Anda catat adalah tindakan, apakah tindakan ini merupakan prioritas, jika harus ditunda, jika memiliki lebih dari satu. tahap yang dapat dicapai atau banyak kemungkinan lainnya;
  3. Mengatur: Setelah Anda memprosesnya, saatnya bagi Anda untuk membuat dan mengatur sistem yang berfungsi untuk Anda. David Allen menyarankan dalam bukunya sistem yang sangat praktis dan mudah diterapkan. Salah satu caranya adalah mengatur tugas-tugas Anda berdasarkan konteks, sehingga Anda dapat mengerjakan tugas-tugas tertentu saat berada di depan komputer, di telepon, di kantor, dll.;
  4. Ulasan: Dalam metodologi GTD, salah satu hal yang paling menarik adalah ulasan, di mana Anda mengakses sistem Anda dan melihat apakah semuanya berjalan dan dilakukan sesuai keinginan Anda. Ini adalah waktu untuk menilai kembali prioritas dan tidak hanya membiarkan hal-hal yang mendesak dilakukan;
  5. Jalankan: Langkah terakhir ini adalah waktu untuk melakukan apa yang telah Anda lakukan, tanpa stres dan kecemasan, hanya dengan melakukan sesuai rencana. Sudah saatnya bagi Anda untuk memasukkan daftar Anda ke dalam tindakan dan melakukan segala sesuatu yang harus dilakukan, selalu tahu bahwa Anda melakukan hal yang benar untuk saat itu.

Untuk Renata, eksekusi adalah langkah yang menghabiskan waktu. Jika metode ini diterapkan dengan baik, waktu yang paling banyak harus dihabiskan untuk eksekusi. Semua langkah sebelumnya bertujuan untuk memberikan kelincahan dalam pelaksanaan ?, merenungkan instruktur.Adapun tahap yang paling penting, Renata percaya bahwa tinjauan dan pemrosesan menonjol dalam kaitannya dengan tahap-tahap lainnya, karena mereka adalah saat-saat pengambilan keputusan yang menjamin keberhasilan tahap-tahap lainnya.

Alat yang membantu dalam GTD

Metodologi GTD cukup sederhana dan alat dasar seperti notebook, folder dan kalender lebih dari cukup untuk menerapkan metode ini. "Bagi mereka yang menyukai teknologi, ada ratusan aplikasi yang dibuat untuk GTD yang membuat hidup lebih mudah karena memungkinkan sinkronisasi dengan ponsel atau tablet," kata Renata.

Berikut adalah beberapa aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk menerapkan GTD:

  • Evernote: Aplikasi ini dianggap sebagai ruang ideal bagi Anda untuk mengelola pekerjaan Anda, karena dengan sistem yang sama Anda dapat membuat daftar tugas, menyimpan tautan penting, melampirkan dokumen, dan bahkan membuat presentasi rapat. Ini adalah aplikasi gratis yang dapat digunakan di berbagai tempat seperti komputer, tablet, dan seluler;
  • Toodledo: Aplikasi ini dibuat untuk mengelola GTD, berisi semua cara yang ditunjukkan David Allen untuk membuat sistem yang sempurna dan mudah dijalankan. Ini adalah aplikasi yang dapat digunakan pada banyak perangkat yang berbeda, namun untuk perangkat seluler aplikasi tersebut dibayar. Masalah lain dengan Toodledo adalah bahwa itu dalam bahasa Inggris, sehingga memerlukan perintah tertentu dari bahasa untuk menggunakannya;
  • Todoist: adalah aplikasi manajemen tugas yang memungkinkan Anda menerapkan GTD. Sangat berwarna dan praktis, Todoist gratis dan dapat diunduh pada perangkat apa pun. Ini menawarkan kemampuan untuk menambahkan tanggal, pengingat dan prioritas sehingga Anda dapat mengelola tugas Anda sesederhana mungkin;
  • Outlook: Alat hebat lain untuk menerapkan GTD adalah Outlook itu sendiri, yang menawarkan Anda kemampuan untuk mengelola tugas, mengatur kalender, menyimpan dokumen, dan bahkan mengintegrasikan dengan email Anda untuk meninggalkan semuanya dalam satu sistem, membuat hidup lebih mudah bagi mereka yang tidak menyukainya. banyak aplikasi.

Selain aplikasi ini, task manager lain memungkinkan Anda untuk menerapkan GTD. Menurut instruktur, yang ideal adalah memilih alat yang paling disukai atau memiliki sumber daya yang paling berguna bagi orang tersebut. Saya sarankan memilih alat yang paling mudah diakses di awal dan hanya setelah lima langkah menjadi kebiasaan untuk bermigrasi ke alat lain. Wujudkan GTD terlebih dahulu.

GTD: mewujudkannya

Meskipun tampaknya cukup kompleks, GTD adalah metode kerja yang dapat digunakan oleh siapa saja, terutama wanita yang membutuhkan organisasi sedikit lebih dalam hidup. Untuk sepenuhnya mengimplementasikannya, Anda perlu meluangkan waktu untuk mengumpulkan segala sesuatu yang masih ada di kepala Anda terlebih dahulu dan kemudian memproses dan mengatur sistem yang bekerja untuk Anda. "Selain waktu ini, ada periode adaptasi di mana perlu untuk membuat kebiasaan menggunakan lima langkah dan periode ini berkisar satu hingga dua bulan," kata instruktur.

Baca juga: 12 Hal yang Harus Anda Lakukan Setiap Hari

Untuk menjaga sistem tetap berjalan, tinjauan mingguan sangat penting, tetapi pikiran yang tenang tidak tercapai hanya dengan langkah ini, karena semua langkah itu penting. “Tapi ini adalah tinjauan mingguan yang akan membuat semua perbedaan dan menjaga sistem berjalan minggu demi minggu. Memenuhi lima langkah itu sangat penting, bahkan jika seseorang tidak dapat mempertahankan disiplin yang diinginkan dalam beberapa periode kritis, tetapi ia tidak boleh gagal untuk mengikuti lima langkah. Keberhasilan setiap langkah dimulai pada langkah sebelumnya yang dilakukan dengan baik?

Bagi mereka yang ingin tahu lebih banyak tentang itu, instruktur telah berbagi beberapa tempat yang bisa Anda dapatkan. Situs web Call Daniel sendiri memiliki blog yang selalu terbarui dengan tips untuk GTD. Sudah situs GTD dalam bahasa Inggris membawa banyak informasi tentang metode ini, namun, perlu untuk mengetahui bahasa.

Ada milis Yahoo untuk siapa saja yang ingin bergabung dan belajar lebih banyak tentang GTD. Blog Organized Life menampilkan sesi khusus tentang metodologi karena penulisnya adalah pakar dalam bidang ini dan berbagi sejumlah kiat dengan para pembacanya. Tetapi tidak ada yang sebanding dengan memiliki akses ke ide-ide asli David Allen dengan membaca bukunya The Art of Making It Happen.

Setelah semua informasi ini, saatnya untuk mulai mewujudkannya dan membuat GTD beraksi. Segera Anda akan menyadari bahwa hidup Anda akan lebih terorganisir, terencana dan produktif, meluangkan waktu untuk melakukan apa yang membuat Anda bahagia dan apa yang benar-benar penting untuk momen tertentu dalam hidup Anda.

Keynote (Google I/O '18) (Maret 2024)


  • Karir & Keuangan
  • 1,230