Ingat ketika kita berpikir teknologi akan menghemat banyak waktu? Dua dekade lalu, kami percaya bahwa, misalnya, mengirim e-mail akan memakan waktu lebih sedikit daripada mengambil surat.
Tentu saja, mengirim email benar-benar lebih cepat daripada surat itu, tetapi kami tidak dapat memprediksi semuanya pada waktu itu. Apa yang kami tidak tahu adalah bahwa sementara itu akan memungkinkan kami untuk menghemat waktu di satu sisi, kami akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk kegiatan terkait teknologi lainnya.
Setiap hari, kami mendapat longsoran spam, pemberitahuan Facebook, pesan WhatsApp, dan kisah tak berujung untuk ditonton dalam setengah lusin aplikasi yang berbeda. Artinya, kita terganggu sepanjang waktu dan sangat sulit untuk mempertahankan konsentrasi.
Dengan begitu banyak sumber daya yang ada, mungkin sulit untuk mengatur agar tetap produktif, yang membuat kita membuang waktu yang berharga setiap hari dengan akumulasi kekacauan. Jika Anda menderita masalah ini, lihat tips yang kami pisahkan:
1. Periksa email Anda, tetapi hanya baca yang penting
Menurut beberapa penulis, email mengaktifkan dorongan di otak kita, menyebabkannya mencari hadiah. Apakah kita sedang menunggu kabar indah untuk datang melalui alat ini, jadi kami memeriksa kotak masuk tanpa henti? sesuatu yang tidak berkontribusi pada produktivitas.
Baca juga: 10 Kebiasaan yang Harus Anda Hindari Agar Lebih Produktif
Kunci untuk menyelesaikan masalah ini adalah mengambil dua atau tiga kali istirahat selama 30 menit sehari untuk memeriksa email Anda dan memilih apa yang Anda baca. Mengiklankan email dan penawaran, misalnya, tidak boleh menyita banyak hari Anda.
2. Jangan percaya ingatan: tuliskan!
Sama seperti Anda mengingat sebagian besar mata pelajaran sekolah ketika Anda membuat catatan di buku catatan Anda, lebih mudah untuk mengingat tugas sehari-hari jika Anda menuliskannya.
Perlu dicatat di ponsel atau di kertas catatan tradisional. Anda mungkin menemukan bahwa Anda akan menghabiskan beberapa detik mendedikasikan diri untuk merekam tugas-tugas Anda, tetapi Anda akan berterima kasih pada diri sendiri di kemudian hari.
3. Memiliki tempat yang tepat untuk semuanya
Hidup menjadi berantakan ketika kita tidak tahu di mana menemukan apa yang kita butuhkan pada saat kita membutuhkannya. Dan itu berlaku untuk benda-benda seperti pengisi daya telepon dan judul pemilih serta dokumen digital, yang akhirnya hilang di tengah begitu banyak perangkat dan layanan penyimpanan cloud.
Sementara objek harus memiliki tempat yang tepat (dan Anda harus selalu mengembalikannya ke tempat itu setelah digunakan), Anda dapat mengatur dokumen digital Anda ke dalam kelompok sesuai dengan frekuensi penggunaan. Pastikan untuk menyimpan file yang menjelaskan cara kerja sistem Anda.
Baca juga: Bagaimana mencegah masalah pribadi mengganggu kehidupan kerja
4. Buat daftar tugas dan coret segera setelah Anda menyelesaikannya
Apakah to-do tradisional daftar alat yang sangat baik untuk merencanakan hari Anda? dan Anda dapat melakukannya di atas kertas bahkan jika itu tidak cocok dengan daftar digital. Bagilah tugas-tugas yang lebih panjang menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan silangkan setelah selesai.
Juga, mencatat perkiraan waktu ketika Anda akan melakukan setiap tugas juga merupakan trik yang baik untuk mengatur waktu Anda dengan lebih baik.
5. Temukan Waktu untuk Mengorganisir
Pada akhir setiap hari, cobalah menyisihkan sekitar 15 menit untuk meletakkan barang-barang Anda di tempat? baik itu file di komputer kantor Anda atau pakaian di sekitar kamar Anda. Yang penting jangan sampai kekacauan menumpuk di hari berikutnya.
Pada awalnya mungkin tampak seperti Anda menghabiskan lebih banyak waktu, tetapi kebiasaan ini akan menghemat banyak jam dari hari-hari yang akan datang.
6. Jangan melakukan multitasking sepanjang waktu
Melakukan beberapa kegiatan sekaligus mungkin tampak seperti cara yang baik untuk menghemat waktu, tetapi ini bukan ide yang baik ketika Anda melakukan sesuatu yang penting yang membutuhkan konsentrasi Anda.
Baca juga: Organisasi ruang kerja dan citra profesional
Mengganggu tugas untuk memeriksa notifikasi pada ponsel Anda, misalnya, membutuhkan lebih banyak waktu daripada yang terdengar, karena dibutuhkan lebih dari 20 menit untuk mendapatkan kembali tingkat konsentrasi kami sebelumnya. Artinya, jika Anda membutuhkan perhatian penuh untuk menyelesaikan tugas, yang terbaik adalah mematikan segala jenis peringatan yang mungkin mengganggu.
Pada awalnya mungkin tampak sedikit sulit untuk mempraktikkan tips yang kami sarankan, tetapi mereka semua adalah kebiasaan yang dapat diperoleh melalui kegigihan dalam kehidupan sehari-hari.
5 Hal yang Harus Anda Hentikan agar Lebih Produktif (April 2024)
- 1,230
