Adalah umum untuk menemukan meja kerja yang berantakan dengan kertas-kertas tua yang tidak penting, benda-benda yang tidak sesuai untuk lingkungan profesional, dan bahkan sampah. Tetapi meja yang berantakan dapat memberi sinyal kepada pemirsa bahwa orang tersebut tidak tahu bagaimana mengatur untuk bekerja secara efektif dan meninggalkan jejak dan masalah yang tertunda, yang dapat mengusir promosi atau pelanggan.
Penelitian di University of Texas di AS telah menunjukkan bahwa rekan kerja memandang yang tidak teratur sebagai tidak efisien dan tidak imajinatif. Studi lain oleh perusahaan pemasok alat kantor Amerika, OfficeMax, menemukan dalam survei bahwa 75% pekerja percaya bahwa gangguan tersebut merusak suasana hati, tingkat motivasi, dan produktivitas mereka di tempat kerja.
Untuk menghindari citra buruk tentang kompetensi profesional dan gangguan yang membawa perasaan buruk yang merongrong rutinitas Anda, Anda perlu membiasakan diri mengatur kantor atau rumah kantor setiap hari di akhir kegiatan.
Mereka yang memiliki banyak hal yang tidak terorganisir di tempat kerja dan percaya bahwa layanan rumah tangga akhir hari tidak dapat menyelesaikan kasus ini harus mencurahkan waktu satu hari untuk menyelesaikan semuanya, dan kemudian hanya menjaga agar organisasi tetap terjaga setiap hari. Lihatlah beberapa tips yang akan membantu Anda meningkatkan pengaturan ruang yang Anda gunakan untuk bekerja:
Cara mengatur akumulasi kekacauan kerja
- Berikan folder file, label, dan kantong sampah;
- Tinjau dokumen yang dicari: apakah perlu disimpan oleh hukum, perlu perhatian seseorang, isinya cukup baru untuk menjadi relevan, atau informasi ada di tempat lain atau dalam format;
- Kategorikan menurut subyek dan urutan kepentingan, pisahkan ke dalam folder dan beri nama dengan tag;
- Buat tempat khusus untuk folder dan simpan dengan benar;
- Lakukan prosedur yang sama seperti dokumen yang dicetak pada dokumen komputer Anda di kotak surat Anda;
- Buang semua sampah dan dokumen yang tidak perlu dan masuk akal dalam memilih benda dekoratif yang akan tetap ada di atas meja.
Bagaimana mengatur meja kerja Anda dalam kehidupan sehari-hari
- Sisihkan ruang meja untuk setiap aktivitas dan atur di setiap bagian objek yang Anda gunakan untuk setiap fungsi. Pada titik ini Anda mungkin memikirkan ruang untuk objek bernilai sentimental yang tidak mengganggu citra profesional Anda;
- Taruh di laci meja Anda hanya barang yang Anda gunakan sepanjang waktu dan jangan menggunakannya sebagai stok untuk barang kantor;
- Tinggalkan apa yang sedang digunakan;
- Ketika Anda selesai bekerja, ingatlah untuk menjaga semuanya tetap pada tempatnya. Objek bukan pengingat kegiatan yang harus diselesaikan pada hari berikutnya, jadi gunakan kalender dan tulis kegiatan Anda.
"Seperti halnya pakaian, kami mengirim pesan dengan mengatur meja dan benda-benda yang ada di atasnya," kata Renata Mello, konsultan perilaku profesional.
Seperti kertas overs, memiliki terlalu banyak bunga, mainan, atau foto balada di meja dapat menyampaikan gambar bahwa profesional tidak menganggap pekerjaan itu serius dan mungkin tidak dapat menyelesaikan tugas. Tetapi memiliki meja kosong tidak membuat kesan yang baik, itu memberi kesan bahwa profesional itu dingin dan metodis atau tidak berniat tinggal di perusahaan untuk waktu yang lama. Menjaga keseimbangan sangat penting.
General Affairs Officer program (April 2024)
- Karir & Keuangan
- 1,230
