Siapa yang tidak pernah menemukan dirinya mencari di segudang kertas untuk faktur produk yang perlu diambil untuk bantuan teknis? Atau menghabiskan waktu dan energi untuk mencari tagihan kartu yang berakhir hari ini dan perlu dibayar tanpa gagal? Ya, ini adalah situasi penuh tekanan yang dapat dengan mudah dihindari dengan mengikuti beberapa tips yang sangat membantu bagaimana mengatur dokumen di rumah.
Langkah pertama dalam mengatur dokumen adalah mengurutkan berdasarkan subjek: tagihan, dokumen pribadi, voucher, SPT, dan sebagainya. Salah satu tipnya adalah menggunakan folder warna berbeda simpan dokumen. Identifikasi masing-masing dengan label, Anda dapat memiliki, misalnya, folder hutang akun, folder akun berbayar lainnya. dan satu untuk "dokumen pribadi" saja.
Jika folder memiliki tab, luangkan waktu untuk lebih spesifik dan buat kategori untuk setiap dokumen. Akun? Dibayar? Ini dapat dibagi menjadi air, listrik, kartu kredit, kondominium, telepon, uang sekolah. Saran lain untuk folder tab adalah untuk mengarsipkan, terutama akun, berdasarkan bulan.
Untuk tahu berapa lama untuk menyimpan setiap dokumen Ini tip lain yang sangat penting. Tanda terima sewa, laporan bank, dan tagihan air harus disimpan selama lima tahun, hal yang sama berlaku untuk pajak properti dan pajak penghasilan. Tagihan denda, listrik, telepon, dan kartu kredit harus disimpan setidaknya selama dua tahun, karena ini mungkin diminta oleh penyedia layanan jika Anda perlu mengajukan klaim, meminta peninjauan atau perubahan.
Untuk perizinan dan dokumen asuransi mobil wajib, waktunya lebih singkat, setidaknya satu tahun. Surat-surat asuransi, baik nyawa, mobil atau rumah, kehendak dan inventaris rumah dapat dihapus setelah renovasi atau peningkatan.
Dalam hal faktur pembelian bernilai tinggi, tagihan elektronik, kontrak layanan atau garansi, dan dokumen mobil, sudah benar untuk menyimpan dokumen-dokumen ini dengan baik sampai barang-barang dijual, disumbangkan atau kehilangan kegunaannya.
Salah satu saran adalah untuk meninjau semua dokumen pada akhir setiap tahun untuk mencari tahu apa yang masih layak dan apa yang harus dibuang. Menyimpan kertas yang tidak perlu hanya membutuhkan ruang dan dapat menghalangi penelusuran file Anda.
Setelah semua terpisah dan terorganisir, cari tempat untuk simpan dokumen di rumah. Ini bisa berupa laci, sudut meja, partisi lemari atau menggunakan kotak pengorganisasian. Yang penting adalah untuk tidak mengabaikan organisasi, menjaga dokumen selalu dalam urutan dan folder di tempat yang mudah diakses sehingga Anda tidak membuang waktu saat Anda membutuhkan dokumen.
Sistem Penyimpanan Arsip - Sistem Abjad (April 2024)
- Organisasi
- 1,230
